Zenkai
SISTEMA DE FACTURACIÓN Y GESTIÓN DE CONTRATOS

Todo tu ciclo de facturación, en un solo lugar.

Del contrato firmado al Balance del mes — sin planillas sueltas, sin copiar datos dos veces, sin sorpresas al cierre.

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sistema para contratos, DTE, cobranza y contabilidad
SII
facturación electrónica real, timbrada y enviada
24/7
disponible desde cualquier navegador
EL PRODUCTO REAL

No es una maqueta. Es el sistema andando hoy.

Estas son capturas del sistema en uso — con contratos, clientes y montos reales de una cartera en operación.

Dashboard
Dashboard — ingresos y proyección de cartera
Contratos
Contratos — cartera de clientes con facturación recurrente
EL PROBLEMA

Cada mes, la misma carrera contra el tiempo.

Los contratos viven en un Excel,

las facturas en otro sistema y los pagos en un tercero — nadie tiene la foto completa.

Emitir un DTE es un trámite aparte:

copiar montos a mano al portal del SII, con margen para el error humano.

Nadie ve venir un vencimiento

hasta que el cliente ya se enfrió, o una cuenta de gasto se disparó sin que nadie lo notara a tiempo.

Sumar una persona al equipo es un riesgo:

¿quién puede ver qué, quién editó qué, y quién lo autorizó?

LA SOLUCIÓN

Un sistema, todo el ciclo del negocio.

Cada módulo alimenta al siguiente automáticamente. Lo que se escribe una vez, no se vuelve a escribir.

01 · ORIGEN
Contratos

Servicios, montos, UF o pesos, y vigencia — se definen una sola vez.

02 · EMISIÓN
Facturación

El contrato genera el documento, se timbra y se envía al SII.

03 · COBRANZA
Cobranza

Cada documento queda pagado, pendiente o vencido, con alerta.

04 · REGISTRO
Contabilidad

Asiento automático en el Libro Diario por cada documento.

05 · CIERRE
Balance y Reportes

Mayor, Balance, Resultados y F29 desde el día uno del mes.

+20módulos integrados: contratos, DTE, activos, tesorería, contabilidad
0planillas paralelas para hacer cuadrar los números
Nempresas administradas desde un mismo inicio de sesión
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

DTE real, timbrado y enviado al SII.

Factura, Factura Exenta, NC/ND, Guía y Factura de Compra —

los documentos que tu operación realmente necesita.

Timbre PDF417 real

en cada representación impresa — el documento válido ante el SII.

Consulta el estado ante el SII

sin salir del sistema — aceptado, en proceso o rechazado.

DTE · ÚLTIMAS EMISIONES
Factura N° 19Aceptado
Factura N° 6Enviado
TrackID0254902910
AmbienteProducción
LO QUE RESUELVE

La foto completa del negocio, siempre al día.

Visibilidad total

Dashboard con flujo de caja, cartera por cobrar y por pagar en tiempo real; reporte de costos por cuenta y por mes; libros de Ventas, Compras, Honorarios, Diario, Mayor y Balance siempre al día.

Agilidad

Los contratos recurrentes se facturan solos cada mes, el sistema se sincroniza entre navegadores, hay semáforo automático de vencimientos y carga masiva por planilla para arrancar rápido.

Seguridad y control

Contraseñas cifradas y bloqueo automático tras intentos fallidos, bitácora de auditoría para administradores y clave adicional para cualquier borrado masivo.

Adaptabilidad

Tipos de documento, plan de cuentas y centros de costo 100% configurables; roles y permisos por módulo; módulos a medida, como Activos/Equipos con IP y vínculo al servicio del contrato.

Cuentas por pagar

Proveedores, documentos por pagar y OC con recepción (HES); honorarios y solicitudes de pago con su propio flujo de aprobación; cada documento nace con su cuenta contable.

Tesorería

Flujo de caja mensualizado — Operacional, Inversión y Financiamiento — con proyección a 6 meses, gráficos de cobranza y conciliación bancaria desde la cartola.

Contabilidad y resultados

Plan de cuentas propio de 7 dígitos, Libro Diario con asientos automáticos, Balance Clasificado y de 8 columnas, F29 calculado solo y Estado de Resultados en cuatro vistas.

Flujos de aprobación

Solicitudes de factura y de pago con circuito solicita–aprueba–emite, y rendición de gastos con fondos por rendir, comprobantes y cierre.

Multiempresa

Cambia de empresa sin cerrar sesión. Cada una con su propio plan de cuentas, tipos de documento y clave de facturación electrónica — sin mezclar nunca los datos.

EL SISTEMA EN USO

De la factura al Balance, con los mismos números.

Generar facturas
Generar Facturas — un clic, toda la cartera del mes
Flujo de caja
Flujo de Caja — mensualizado, con proyección real de cobros
Balance clasificado
Balance Clasificado — detalle real por rubro, cuadrado al peso
IVA a pagar
IVA a Pagar — códigos del F29, calculados solos
SISTEMA DE REMUNERACIONES · PRODUCTO HERMANO

Gestiona a tu equipo con la misma rigurosidad.

Mismo estándar de seguridad y trazabilidad que Facturación — ahora para las personas: contratos, vacaciones y finiquitos, en un solo lugar.

Ficha completa del trabajador:

contrato, anexos de sueldo firmados electrónicamente, historial.

Vacaciones y solicitudes con aprobación:

el trabajador pide, un responsable aprueba.

Liquidaciones, Previred y reportes legales:

liquidaciones en PDF mes a mes, parámetros previsionales al día, y Libro de Remuneraciones, LRE y DJ1887 listos para declarar.

Panel de remuneraciones
Panel — totales, alertas y resumen del período
Liquidaciones
Liquidaciones — haberes, descuentos y aportes
POR QUÉ VAMAIG

No es una maqueta. Ya factura de verdad.

El mismo sistema que te estamos mostrando ya emite documentos tributarios electrónicos reales, aceptados por el SII — no es un piloto ni un producto en promesa.

Real

documentos ya aceptados por el SII en ambiente de producción

A medida

cada módulo se adapta a tu operación, con soporte directo

Propio

tus datos, en tu servidor — no dependes de un tercero

CONVERSEMOS

Pongamos tu operación en un solo lugar.

Agendemos una demo con tus propios contratos y clientes — vemos en vivo cómo queda tu operación dentro del sistema.

contacto@vamaigsoluciones.cl vamaigsoluciones.cl Agendar una demo